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    應用文的慣用語分析

    2019-01-17推薦訪問:應用文

      應用文的慣用語是應用文寫作相沿成習的用語,是為了適應表達內容需要而形成的慣用語,使用這些詞語,可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感,從而賦予文章莊重、嚴肅的色彩。習慣用語主要使用在文章的開端、稱謂、表態、過度、結尾等方面。

      一、開端慣用語

      1、目的式:一般使用“為(了)??”等介詞結構,如公文中的通告、通知、規定等。

      2、緣由式:一般使用“由于??”“鑒于??”“隨(著)??”等詞語,如指示、請示等。

      3、根據式:一般使用“根據??”“依據??”“遵(按)照??”等詞語,如計劃、通告、辦法等;

      4、概述式:一般使用“近來(日)??”“最近??”“經研究??”等詞語,將基本情況、主要內容、觀點、意見概括說明出來,如調查報告、總結等。

      此外,有“茲因、據核實、關于”。

      二、稱謂慣用語

      第一人稱:“本”、“我”,后面加上所代表的單位簡稱。如:部、委、辦、廳、局、廠或所等。

      第二人稱:“貴”、“你”,后面加上所代表的單位簡稱。

      一般用于平行文或涉外公文。

      第三人稱:“該”,在應用文中使用廣泛,可用于指代人、單位或事物。如:“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。在文件中正確使用“該”字,可以使應用文簡明、語氣莊重。

      三、領敘詞

      領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。

      常用的有:“根據”、“按照”、“為了”、“遵照”、“敬悉”、“驚悉”、“??收悉”、“為??特??

      四、追敘詞

      追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如“業經”:、“前經”、“均經”、“即經”、“復經”、“迭經”。在使用時,要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異,以便有選擇地使用。

      五、承轉詞

      主要有“為此”、“據此”、“故此”、“鑒此”、“綜上所述”、“總而言之”、“總之??”等。

      六、祈請詞

      祈請詞用于向受文者表示請求與希望。主要有:“希”、“即希”、“敬希”、“務希”、“請務”、“請”、“望”、“敬請”、“煩請”、“懇請”、“希望”、“要求”、“勿誤”等。使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛,從而建立正常的工作聯系。

      七、商洽詞

      商洽詞用于征詢對方意見和反映,具有探詢語氣。如:“是否可行”、“妥否”、“當否”、“是否妥當”、“是否可以”、“是否同意”、“意見如何”等。這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用時要注意確有實際的針對性,即在確需征詢對方的意見時使用。

      八、受事詞

      受事詞是向對方表示感激、感謝時常常使用的詞語。如:“蒙”、“承蒙”等,屬于客套語,一般用于平行文或涉外公文。

      九、命令詞

      命令詞是表示命令或告誡語氣的詞語,以引起受文者的高度注意。如:表示命令語氣的“著”、“著令”、“特命”、“責成”、“令其”、“著即”等。表示告誡語氣的“切切”、“毋違”、“切實執行”、“不得有誤”、“嚴格辦理”等。

      十、目的詞

      目的詞是直接交代行文目的的詞語,以便受文者正確理解并加速辦理。用于下行文的如:“查照辦理”、“遵照辦理”、“參照執行”等。用于上行文、平行文的目的詞,還須加上祈請詞,有“請批復”、“請函復”、“請批示”、“請告知”、“請批轉”、“請轉發”等。用于知照性的文件,有“周知”、“知照”、“備案”、“審閱”等。

      十一、表態詞

      表態詞即針對對方的請求、問詢,表示明確意見時使用的詞語,又稱回復用語。如“應”、“應當”、“同意”、“不同意”、“準予備案”、“特此批準”、“請即試行”、“按照執行” “可行”、“不可行”、“迅即辦理”等。在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。

      十二、時限用語——當即、立即、從速

      十三、結尾詞

      主要有“此布”、“特此報告”、“特此通知”、“專此批復”、“特此函復”、“函告”、“特予二布”、“此致”、“謹此”、“此令”、“此復”等;再次明確行文的具體目的與要求的詞語,如 “??為要”、“??為盼”、“??是荷”、“??為荷”等;表示敬意、謝意、希望,如:“敬禮”“致以謝意”、“謹致謝忱”等。

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